給与連動の就業管理・勤怠管理システムBIZWORK+。三六協定チェック機能も。

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お客さまの声

紙による勤怠管理から脱却したい!それに加えて弁当注文も大きな課題

株式会社 トーヨーアサノさま(東京都西多摩郡瑞穂町(導入は東京工場のみ))

本社は静岡県沼津市にありますが、多くの従業員の方は東京都西多摩郡瑞穂町にある東京工場で勤務されています。主要事業は遠心力を応用した各種プレストレストコンクリートパイルの製造、並びに施工も手がけておられます。 2015年9月15日に就業管理・勤怠管理システム「BizWork+(ビズワークプラス)」が新たに導入されました。

株式会社トーヨーアサノ様は平成9年3月1日、コンクリートパイルの製造・販売を目的とする、株式会社東洋パイルヒューム管製作所と東扇アサノポール株式会社が合併し、株式会社トーヨーアサノと商号を変更されました。

導入前までは、タイムカードと残業申請書類等を紙で運用されておりました。また、毎日の弁当注文の作業も自動化して業務負担を軽減したかった。

と言うご要望により、就業管理・勤怠管理システム「BizWork+(ビズワークプラス)」への切替をご決断されました。

今回は、ご担当者としてスムーズな導入にご協力いただいた業務課のW課長に、

以上の3点について、お話を伺いました。

数ある勤怠管理システムから、就業管理・勤怠管理システム
「BIZWORK+(ビズワークプラス)」を選択した理由は?

一つ目は粉塵の多い環境でタイムレコーダーの導入を検討しました。BizWork+のタイムレコーダーは密閉タイプのタブレットPCを利用することができるため故障に強い上に、1台数万円で購入できるのも魅力でした。 また、ICカードリーダーも2,000円程度で購入できたため、台数を多く導入してもコストを抑え、安定的な稼働ができると判断しました。

二つ目は、安価なICカード社員証を利用できる点でした。ネットで販売している安価なカードも利用可能なため、カード導入コストを大きく削減することができました。

一番助かったのは弁当注文機能です。BizWork+標準で用意されていたオプションの弁当注文機能を上回る要望を出しましたが、非常に臨機応変に、かつ安価に対応していただけ、ほぼ理想の弁当注文機能が実現できました。

やはり、自社特有の要望に対してフレキシブルにカスタマイズで対応して頂いた点が助かりました。

もう一つ効果として大きかったのは、承認作業の省力化とペーパーレス化です。日々発生する申請書類が1ヶ月で400枚にも及ぶ管理職もいて、大変な作業となっていました。 それらの問題がすべて解決できる点が決め手となりました。

また、他の勤怠管理システムはカスタマイズに応じてくれるところが少なく、自社にマッチした機能を提供してくれるところが無かったが、就業管理・勤怠管理システム「BizWork+(ビズワークプラス)」はフレキシブルに要望に対応してくれたところが決め手となりました。

導入前の問題点・懸念点はどこにありましたか?また、導入後にどう改善されましたか?

サポート電話をかなり沢山かけてしまいましたが、迅速に対応してくれて安心しました。

ほとんどの勤怠管理の製品は、パッケージとして機能が固まっていて自社の運用と外れているところが少なからずありました。
実際、自社にマッチした機能にどう合わせてくれるかが心配でしたが実際は、きめ細やかに対応をしてくれて、自分たちのニーズにちゃんと対応してくれて安心しました。

今後の展開について

蓄積されたデータを今後は有効活用していきたいと思っています。新たな帳票など、要望にあった機能アップを望みます。

管理者向けに、一目で全体の状況が解るような画面をログイン後の画面に出してもらえると、休暇予定や残業予定が見える機能を期待します。

株式会社 トーヨーアサノさま ご紹介

■本社所在地
本社所在地静岡県沼津市(導入は東京都西多摩郡瑞穂町の東京工場のみ)
http://www.toyoasano.co.jp/
■拠点・営業所数
13拠点(導入は1拠点)
■従業員数
196名(連結)※平成27年2月末現在
■給与システム
OBC給与奉行 V ERP版
■導入内容
BIZWORK+ スタンダード版
ICカード認証オプション
シフト管理オプション
弁当注文オプション
◎カスタマイズ
・弁当オプション高機能化
 (食べる場所オプション、カレーの日オプション)
・有給休暇付与日指定方法の改良

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